L’activité d’un conseil d’administration est un travail exigeant
Que doit apporter un membre du conseil d’administration, quelles sont ses tâches et comment contribue-t-il lui-même au succès de l’entreprise ? Les dix commandements montrent à quoi un conseil d’administration doit veiller. Dix conseils pratiques et concrets de M. Dr. Thomas Bähler*.
1. Prévoyez suffisamment de temps.
Quatre à six séances du conseil par an et une assemblée générale ne suffisent pas. Un administrateur doit consacrer suffisamment de temps à son rôle et passer régulièrement dans l’entreprise. En période difficile, cette activité peut devenir très intense, avec des séances en soirée et le week-end.
2. N’essayez pas de plaire à la direction.
Il ne s’agit pas de distribuer des compliments. Votre rôle est de réfléchir, orienter et questionner. Le conseil d’administration est l’instance de surveillance institutionnalisée, qui doit poser des questions critiques – avant que le marché, les clients ou les actionnaires ne le fassent.
3. Vous êtes le « chef du personnel suprême ».
La tâche principale est de « diriger » la direction générale – comme partenaire de réflexion, mais aussi comme critique. Souvent, seul le conseil d’administration peut remettre en question le dirigeant.
4. Appropriez-vous les connaissances de l’entreprise et de son activité.
Que fait l’entreprise ? Qui sont ses clients ? Ses concurrents ? Comment fonctionnent la vente et les achats ? Chaque administrateur doit comprendre l’entreprise, son modèle d’affaires et son marché.
5. Donnez la priorité aux finances.
Exigez un reporting pertinent et fiable. Il est essentiel d’identifier les indicateurs précoces : liquidité, rentabilité, investissements.
6. Préparez-vous soigneusement à chaque séance.
Les documents doivent être lus. Ils doivent être réunis dans un dossier toujours à disposition (organigramme, produits, marchés, sociétés du groupe, personnes clés, etc.).
7. Évitez les conseils non sollicités sur les opérations.
Un bon administrateur souhaite contribuer et donner des idées. Mais cette réflexion peut rapidement se transformer en implication opérationnelle. Dès que les activités quotidiennes sont concernées, le conseil doit faire preuve de retenue.
8. Ne vous laissez pas instrumentaliser contre la direction.
Clients, fournisseurs, collaborateurs ou parties prenantes cherchent parfois à influencer la direction via un administrateur. Le conseil doit être clair : les remarques sont entendues, sans promesse.
9. Mettez votre réseau au service de l’entreprise.
Un administrateur doit soutenir l’entreprise et la représenter à l’extérieur, dans son réseau ainsi que dans les associations et organisations.
10. Remettez en question le conseil d’administration lui-même.
Un conseil a le devoir de s’autoévaluer régulièrement avec la même exigence que pour la direction : remplissons-nous bien notre mission ? Les compétences au sein du conseil sont-elles adéquates ?
À propos de l’auteur
Dr. Thomas Bähler / VRMandat.com
Dr. Thomas Bähler, avocat, LL.M., associé chez Kellerhals Carrard, un cabinet d’avocats d’affaires de premier plan en Suisse (www.kellerhals-carrard.ch).
